Adnotacji urzędowych takich jak hak, gaz, taxi, vat itp. dokonujemy we właściwym naszemu miejscu zamieszkania urzędzie miasta (w wydziale komunikacji), aby dokonać powyższych wpisów w dowód rejestracyjny należy skompletować odpowiednie dokumenty wraz z wnioskiem i złożyć w wydziale komunikacji.

• Taxi - adnotacji tej dokonujemy we właściwym naszemu miejscu zamieszkania urzędzie miasta (wydziale komunikacji). W którym składamy dokumentację wraz z wnioskiem. Dokumenty wymagane: dowód rejestracyjny, karta pojazdu, badanie techniczne potwierdzające iż wymieniony pojazd jest przystosowany do płatnego przewozu osób oraz dokument tożsamości właściciela pojazdu.
• Hak – do wpisania adnotacji związanej z hakiem holowniczym będziemy potrzebowali dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeżeli takowa była wydana), dowód osobisty właściciela pojazdu oraz badanie techniczne ze stacji diagnostycznej stwierdzające iż pojazd jest przystosowany do ciągnięcia przyczepy.
• Gaz – montaż instalacji gazowej w samochodzie wymaga odnotowania tej czynności w dowodzie rejestracyjnym. Aby dokonać odpowiedniego wpisu należy przedstawić dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeśli była wydana), wyciąg świadectwa homologacji z montażu butli, dowód tożsamości właściciela i fakturę za przystosowanie pojazdu do zasilania gazem.